最少填写,完整沉淀
只让员工填写 AI 无法可靠判断的信息。聊天记录、方案、设计稿、照片视频上传后,由系统自动识别项目、提取信息并推荐归档位置。
核心原则:原始事实由员工提交,结构化工作交给 AI。
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客户 / 售前沟通
首次建立售前机会只做一次;之后只追加新增聊天、Brief 和沟通记录。
开始提交 →
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项目工作成果
首次建项目只做一次;之后有新的阶段性成果时再追加,不需要每周重复填写项目基础信息。
开始提交 →
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现场执行资料
补充现场原图、原视频等执行素材;数据从“项目工作成果”按场次记录;重大或需持续跟进的问题可单独提交“现场问题处理 / 异常闭环”。
开始提交 →
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项目结束 / Cancel
补齐聊天记录、最终交付、数据、复盘,以及已知取消原因。
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其他工作沉淀
暂时不知道属于哪个项目或类别的资料,从这里直接提交。
开始提交 →
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预览 AI 检查
查看员工提交后,系统如何识别项目、推荐归档并提出少量待确认问题。
查看示例 →
最近提交
实时数据| 时间 | 项目 | 资料 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 暂无提交记录 | |||
上传文件
⬆️
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支持聊天记录、PPT、Word、Excel、PDF、图片、视频等
提交后,AI 会先做一次检查:识别项目、建议目录、提取信息。只有确实无法从资料判断的事项,才会向提交人询问。
已识别内容
项目
待识别
资料类型
客户聊天记录 / 售前沟通
建议归档
项目目录 → 01_客户Brief → 01_售前客户沟通记录;同时进入售前洞察后台分析。
后台将记录
原始字段、附件、Opportunity / Project / Event / Venue 关联,以及提交时间和文件校验信息。
AI 不会猜测未知的预算、失单原因、竞品情况或“是否最终确认”。没有证据的字段会保留待确认。
提交确认
当前版本先完成真实数据入库与附件归档。AI 自动提取、知识候选和跨系统同步会在后续阶段接入。
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提交完成
数据已写入 WEFLY 工作后台。Google Drive、Knowledge Steward、Slack、OSS 与飞书同步将在后续阶段接入。